关于印发《辽宁生态工程职业学院学生学籍管理制度》的通知

作者: 时间:2020-03-09 点击数:

 



辽宁生态工程职业学院文件
 

 

 

 


辽生态职院院发〔201964

 


关于印发《辽宁生态工程职业学院

学生学籍管理制度》的通知

 

院属各部门:

《辽宁生态工程职业学院学生学籍管理制度》已经院长办公会审议通过,现印发给你们,请认真执行。

 

 

辽宁生态工程职业学院

20191014

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

辽宁生态工程职业学院                20191014日印发

辽宁生态工程职业学院

学生学籍管理制度

第一章 总则

第一条  为全面贯彻国家教育方针,规范学生管理行为,维护学院正常的教育教学秩序,保障学生合法权益,坚持以立德树人为根本,培育学生的社会责任感、创新精神和实践能力,培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人,依据《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令)等有关法律、法规及规章,制定本管理细则。

第二条  本制度适用于学院全日制在籍学生。

第二章 入学与注册

第三条  按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按学院入学须知上的有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向学院学生工作部请假,并提供相应证明材料,请假期限原则上不能超过两周。未请假或者请假逾期不报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第四条  学院在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。审查合格者,予以注册学籍。

第五条  新生符合下列规定可以向学院申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。

保留入学资格的条件、期限等有关规定:

1.新生在入学前参军的,入学资格保留至其退役后2年;

2.新生在入学前创业的,保留入学资格1年;

3.对患有疾病的新生,经二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的,保留入学资格1年。

新生保留入学资格须到教务部办理保留学籍手续,由教务部发给其保留入学资格证明。保留入学资格期满前应向学院申请入学,经学院审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期1个月不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第六条  学生入学后,由学院有关部门在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,学院将移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学院指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第五条的规定保留入学资格。

第七条  每学期前2周,学生须按学院规定办理注册手续。不能如期注册的,须凭有关证明提前向所在二级院(部)请假,履行暂缓注册手续,二级院(部)将暂缓注册学生名单,报送学生工作部,否则按旷课处理。未按学院规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。学生工作部应于每学期开学两周后将未注册学生名单送交教务部。

家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

学院按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助,完善学生资助体系,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。

第三章  学分与课程修读

第八条  学分计算按各专业人才培养方案执行。

凡课程考核成绩合格者,即获得该门课程的学分。其成绩和学分并行记入学生成绩单中。

第九条  学生应当遵守学院有关选课规定,按人才培养方案要求在规定时间内选课,严格按照选课结果进行课程学习、参加考核。

1.课程分为必修课、选修课两类。学生应按照专业人才培养方案修读全部必修课,取得规定学分;并根据个人条件、志趣以及各课程间的关系,科学修读选修课,取得本专业规定的总学分;

2.教务部在每学期结束前四周公布下学期选修课开设情况和课程介绍。由辅导员(班主任)负责通知学生,并由学生签字确认已收到通知。学生根据自己的发展需要,参照选课资料,在辅导员组织指导下确定选课志向,并在规定时间内办理选课手续。预期未办理选课手续者,取消其相关课程的修读权。选课程序及其他具体要求详见学院选修课相关规定。

第十条  免修 

1.学生符合下列条件之一者,可以免修相应课程,直接给予学分。

1)参加国家认可的与本专业相同课程的大专层次自学考试或相应层次的职业院校的正规考核,成绩合格,且能提供有效证明者;

2)已获得与本专业人才培养方案要求一致或更高层次的技术等级证书或职业资格证书者;

3)参军复员继续学业者,可以免修公共体育、军事技能、军事理论、跟岗实习和顶岗实习,直接给予合格成绩和学分。第五学期应征入伍者,除可免修上述课程外,毕业设计(论文)亦免修。

2.学生免修某门课程,应在课程开设前一学期提出书面申请并出具相关证明材料,由任课教师及所在学院主管教学副院长提出成绩认定意见,报教务部审核批准并备案,由教务部负责下发免修通知单,若该生自愿申请参与该课程考核,其成绩依据其实际考核结果认定。

3.体育课为必修课,成绩评定要突出过程管理,可以根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。因患有某些疾病或者生理缺陷的学生,由本人持医院诊断向体育教学部提出申请,经学院卫生院核验,教务部批准后,按以下三种方式处理:

1)因患病或生理缺陷无法正常上体育课的学生,可免修体育课,成绩认定为合格。;

2)患病但可参加轻微体育运动者,可根据自己的身体状况和爱好选择适宜的体育项目修习,任课教师可灵活考核;

3)患病学生能够坚持在体育课上完成适当的体育锻炼,但因患病无法参加体育测试项目的,可申请免试,成绩认定为合格。

第四章  转专业和转学

第十一条  转专业的条件

1.经学院认定,学生在某些方面确有专长,转专业后更有利于学生发展且学生申请转专业之前各学期课程成绩无不及格的。

确有专长是指:(1)第一作者公开发表过与拟转入专业相关的论文或著作,或拥有与拟转入专业相关的发明、创造;(2)参加过拟转入专业相关的国家、省级专业技能竞赛并获二等奖以上者;(3)有其他能证实申请者转到拟转入专业能进一步发挥特长的事实材料。并经学院组织专家确认的。

2.学生因疾病或生理缺陷等,经二级甲等及以上医院检查证明,确实不宜在原专业学习,但可以在其他专业学习的;

3.学生复学后,本专业无后续班级的,可转入相近专业;

4.学生拟转入专业未完成当年招生计划,且该专业社会需求较大,学生就业意向明确的(需提供就业单位证明以及当年专业招生计划证明材料);

5.根据社会(行业或企业)对人才需求的特殊要求,需对部分学生专业进行调整方可满足需求的(需要提供社会需求证明);

6.休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的。

第十二条  学生有下列情形之一,不予转专业:

1.未报到入学、注册取得学籍或入学未满一学期的;

2.部、省招生主管部门和学院在招生时明确规定不能转专业的;

3.毕业年级的,或实行学分制其学分修满人才培养方案规定总学分2/3及以上的;

4.休学期间的或受到留校察看以上处分者以及应予退学者;

5.申请二次转专业或申请退回原专业的;

6.未经全国统一高考招收的特殊录取类型学生;

7.学生录取时被确定为定向生、委培生或经单独专业加试考核录取的学生以及无正当理由者不允许转专业。

第十三条  转专业程序

1.学生本人提出书面申请,须学生及家长(或监护人)签字;

2.转出与转入专业所在的二级学院院长同意并签字;

3.教务部负责填写“学生调转专业与班级审批表”并签署处理意见;

4.报主管教学院长审批后上报校长办公会议;

5.校长办公会议集体研究后,在全校公示3天;

6.公示无异议后,学院发布正式文件;

7.在学籍管理平台上,进行专业调整异动。

第十四条其它要求

1.学生转专业的备案手续应在611月份集中办理。其余时间不予办理;

2.经批准转专业学生应按转入专业当年学费标准缴纳学费及其他费用;

3.转专业学生在得到批准后,应在原专业完成提出转专业学期的学习任务并参加结业考试,待下一学期开学后,转入新专业学习;

4.已批准转专业的学生,其转专业前所学课程学分、成绩仍然有效,并与转专业证明一并归入本人档案。

5.若转专业申请人数超过额定指标,则按学生成绩择优办理。

第十五条  转学条件

学生一般应当在被录取学院完成学业。因患病经医疗单位检查证明无法在本校学习的,或者确有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。具体要求:

1.学生转学应当在同层次、同批次院校之间进行;

2.学生在同层次、同批次之间的转学,其录取时的高考分数应当达到拟转入学校当年相同生源地录取学生的最低分数;学生转入专业应为相同或相近专业。

第十六条  有下列情形之一的学生,不得转学:

1.新生未在原录取学校报到入学和入学未满一学期的;

2.毕业年级的,或实行学分制其学分修满教学计划规定总学分2/3及以上的;

3.转出学校和转入学校在同一城市的;

4.跨学科类别(艺术类专业与非艺术类专业、体育类专业与非体育类专业、地方院校与军队、警察院校等)

5.录取时确定为定向、委托培养的;

6.招生时有特殊要求的或特殊形式招生的(中职升高职、五年一贯制、三二分段制、单独招生、注册入学);

7.受到开除学籍处分及应予退学的;

8.二次转学的;

9.无其他正当理由的。

第十七条  学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会或者专题会议研究决定,可以转入。

跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

第十八条  学生转学,应当提交下列材料:

1.填写高等学校学生转学申请(确认)表;

2.由转出学校提供,转出学校校(院)长办公会关于同意学生转出的办公会纪要;

3.由转入学校提供,转入学校校(院)长办公会关于同意学生转入的办公会纪要;

4.由转出学校提供,盖有省级招生部门印章的普通高校录取新生名册复印件一份,并加盖学校学籍管理部门印章;

5.转入学校提供的拟转入学校当年相同生源地省级招生部门录取最低分学生的“录取新生名册”复印件一份,并加盖学校学籍管理部门印章;

6.申请转学者所在学校已学课程成绩单,并加盖转出学校教学管理部门印章;

7.转学学生在校期间表现鉴定书,并加盖转出学校学生工作部门印章;

8.转学理由相关的证明材料(如患病转学的需提供二级甲等以上医疗证明等)。

第十九条  学院对转学情况予以公示,并在转学完成后3个月内,由转入学校报所在地省级教育行政部门备案。

第二十条  学生转学、转专业申请获批准后方可进行专业班级调整及学生的转入与转出,并按照省教育厅学籍电子注册的要求在教育部学籍学历信息管理平台上进行相关学籍异动处理。

第五章  休学与复学

第二十一条学生可以分阶段完成学业,但应在学院规定的最长学习年限内完成学业。

对休学创业的学生,最长学习年限延至学制+3年;新生和在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院保留其入学资格或者学籍至退役后2年。

二年制学习年限2-4年;三年制学习年限为3-5年;五年制学习年限5-7年。学习年限包含休学、保留学籍等不在校时段。

第二十二条  学生申请休学或学院认为应当休学,由学院批准后休学。一次休学一般以一学年为限,并记入学习年限内,复学后原则上要随下一年级修读,休学次数一般不得超过两次。

下列情况之一者,应予休学:

1.因病经指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时1/3及其以上者;

2.因某种特殊原因,本人申请或学院认为必须休学者。

第二十三条  休学按如下程序办理:

学生休学须由本人书面申请或由所在二级学院提出应予休学意见,因病休学者须同时出具二级甲等以上医院诊断书,由家长(或监护人)、班主任(或辅导员)、所在二级学院院长、学生工作部长签字后送交教务部,教务部核准后报主管教学院长批准。获准休学的学生由教务部发给休学通知书。休学通知书一式三份,学生本人、所在二级学院、教务部各执一份。

第二十四条  休学须知

1.休学学生须在获准休学后五个工作日内办理完相关手续离校;

2.学生休学期间,不享受在校学习学生 待遇;

3.学生休学期间人身安全责任自负。

第二十五条  学生参加学院组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学院同时为其保留学籍,但必须在最长学习年限内完成学业。

第二十六条  学生因参军或跨校联合培养期间,学院与学生所在部队或联合培养学校等组织建立管理关系。

第二十七条  复学

1.学生休学期满,应于期满前的学期末两周内持休学证明、复学申请书,提出复学申请,经教务部复查合格后办理相关手续,方可复学;

2.因伤、病休学的学生,申请复学时必须提交二级甲等以上医院复查合格证明,方可复学;

3.休学学生复学后均应降级编入原专业;当降级无后续专业时,可选择相近专业。

第二十八条  按照学分制管理制度,学生修满专业毕业要求标准学分,方可毕业。未修满学分,修读年限未超过最长学习年限的,须办理课程补修或重修手续,并按学院相关规定交纳费用。

第六章  退 

第二十九条  学生有下列情形之一,应予退学:

1.未经请假或请假未获准,按照注册规定时间逾期二周不到校注册者按自动退学处理;

2.在学院规定的最长学习年限内未完成学业的;

3.休学、保留学籍期满,在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

4.根据学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法不能继续在校学习的;

5.未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的。

第三十条  退学手续按如下程序办理:

1.本人申请退学的学生,经家长(监护人)、班主任(或辅导员)、二级学院院长、学生工作部长签署意见后连同相关证明材料及申请退学学生情况说明表报教务部审核,教务部审核通过报主管教学院长批准后办理退学手续;

2.其他情况需要退学的学生,由学生所在二级院提出申请,辅导员(或班主任)、二级院院长、学生工作部长签署意见后连同相关证明材料报教务部审核,教务部审核通过后报院长办公会议研究决定。经批准退学的学生,由学院出具退学决定书。退学决定书一式三份,一份学院存档,一份教务部存档,一份由学生所在二级院负责送交退学者本人,并通知其家长、抚养人或监护人。若无法直接送交本人的,退学决定书在校内公布30日后视为送达。

3.退学的学生,应自学院批准之日起两日内办理完退学手续离校,逾期不办理或未办理退学手续者事后不予补办,由学院公布除名。

第三十一条  退学学生发给退学证明;同时,符合学籍管理中证书发放相关条款要求者,发给相应证书。

第三十二条  退学学生的档案由学院退回其家庭所在地,户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

第三十三条  学生对退学处理有异议的,可在接到退学决定书之日起10日内向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉。学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查,并在接到申诉书之日起15个工作日内做出复查结论并告知申诉人。需要改变原退学决定的,由学生申诉委员会提交院长办公会重新研究决定。学生对复查决定有异议的,在接到学院复查决定书之日起15个工作日内,可以向辽宁省教育厅提出书面申诉。 

第七章  入伍

第三十四条  征集对象为本人自愿参军的、全日制普通在籍在校学生。

第三十五条  按学院武装部提供的拟入伍毕业年级学生(已报名但未经体检,不确定能否参军的学生)名单组织相关课程的补考。

拟入伍学生的本次补考成绩记为毕业前补考成绩,参加此次补考的学生不再参加毕业前补考。

第三十六条  应征入伍学生不参与本学期各项评优和奖助学金评比。

第三十七条  应征入伍学生免修课程参见本规定第十条第一款第3项;

第三十八条  已被学院录取的新生,需由学生本人或监护人到校报到并办理入伍手续后,方可保留入学资格。

第三十九条  对应征入伍的学生,可保留学籍至退出现役后两年内。

第四十条  对退役后申请复学的学生,学院将予以及时办理复学手续。若原所学专业撤消的或申请转专业的,经院长办公会议研究通过的,予以转入新专业学习。

第四十一条  在新兵检疫复查期间退回或因身体原因不宜继续在部队服役中途退役的学生,学院准予复学。

第四十二条  服现役期间受除名、开除军籍处分或劳动教养、判刑的,学院不予复学。

第四十三条  对退役后两年内未到学院报到办理复学手续的学生,学院视作学生自动放弃学籍。

第八章  毕业、结业与肄业

第四十四条  凡在籍学生,在专业学习年限内修完专业人才培养方案中规定内容并修满其规定的所有学分,德育考核合格,符合毕业要求,准予毕业,由学院发给毕业证书。学生提前完成教育教学计划规定内容,获得毕业所要求的学分,可以申请提前毕业。

第四十五条  凡在籍学生,在应届毕业资格审查前修完专业人才培养方案规定内容但未达到毕业要求,准予结业,由学院发给结业证书。

第四十六条  结业学生在规定最长修读年限内,经本人申请、学院同意,可以回校继续补修或重修课程。补修或重修课程须参加结业后补考,成绩合格后取得相应的学分。结业后补考于每年10月第二周周末由学院组织统一考试。

第四十七条  经结业后补考或重修成绩全部合格后,于每年的12月换发毕业证书。在规定最长学习年限内补修课程经考核仍然不合格者,按永久结业处理。结业证换发毕业证书,其毕业时间一律以发证日期为准。

第四十八条  在籍学生学满一学年以上退学的,由学院颁发肄业证书;不满一年退学的,由学院发给写实性证明。

第九章  学业证书管理

第四十九条  学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书。

第五十条  学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。学院进行审查,需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的,有关部门应当予以配合。

第五十一条  学院严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度,完善学籍学历信息管理办法,按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。

第五十二条  对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学院取消其学籍,不发给任何形式的学历证书;对已发的学历证书,学院予以追回,并依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书,学院依法予以撤销。

被撤销的学历证书已注册的,学院予以注销并报辽宁省教育厅宣布证书无效。

第五十三条  毕业证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后,经请示教育厅相关部门后办理毕业证明书;结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后,由学院办理相关证明材料。

第十章  附则

第五十四条  本制度自201991日起施行,适用于我院三年制和五年制全日制高职专业学生,由教务部负责解释。其他与本制度不符以本规定为准。

 

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